از آنجا که سازمان در حال برنامه ریزی برای چاپ سررسید سال آینده است و از طرفی بانک اطلاعاتی اعضا باید تکمیل و به روز شود، از اعضای محترم سازمان خواهشمندیم در صورت تغییر یافتن یا ناقص بودن اطلاعات خود، هرچه سریع تر به سامانه مهندسان مراجعه و اطلاعات خود را اصلاح کنند.
یادآور می شود که درستی «نام و نام خانوادگی»، «پایه» و «شماره تلفن همراه» که در پایان سررسید سازمان می آید و «شماره ملی»، «نشانی پستی»، «نشانی پست الکترونیک» و «تلفن ثابت» که در بانک اطلاعاتی سازمان محفوظ خواهند بود، مورد تاکید و هرگونه عواقب ناشی از نادرستی این موارد، بر عهده عضو محترم سازمان است.